Mitgliedsbibliotheken der Landesgruppe Baden-Württemberg

Geschäftsordnung der Landesgruppe Bayern

(in der Fassung vom 7. September 2010)

Zugrunde liegt die Satzung der AKThB in der Fassung vom 23. Juli 1981, zuletzt geändert am 1. Juli 2004.

1. Die Landesgruppe hat die Aufgabe:

a) die Interessen der katholisch-theologischen Bibliotheken auf Landesebene im kirchlichen, politischen und kulturellen Raum wahrzunehmen und zu vertreten;

b) Aktivitäten innerhalb der Landesgruppe und im Rahmen der AKThB aufeinander abzustimmen sowie Kontakte zu den kirchlichen öffentlichen Büchereien im Freistaat Bayern, zu den evangelischen wissenschaftlichen Bibliotheken, zu den kirchlichen Archiven und Museen, zu den staatlichen Stellen – insbesondere zur Bayerischen Staatsbibliothek und zum Wissenschaftsministerium – sowie zu anderen bibliothekarischen Einrichtungen auf Landesebene zu pflegen;

c) für den ständigen Erfahrungsaustausch unter allen a) und b) Beteiligten zu sorgen.

2. Mitglieder der Landesgruppe sind die in Bayern gelegenen ordentlichen Mitgliedsbibliotheken der AKThB und die assoziierten Mitglieder, jeweils repräsentiert durch den leitenden Bibliothekar oder einen von ihm beauftragten Vertreter. Jede ordentliche Mitgliedsbibliothek hat eine Stimme.

3. Die ordentlichen Mitglieder wählen aus ihrer Mitte einen Vorstand, bestehend aus einem Sprecher, einem stellvertretenden Sprecher sowie einem Schriftführer, in getrennten Wahlgängen für jeweils vier Jahre. Wiederwahl ist möglich. Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen erhält. Für eine gültige Wahl müssen mindestens ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sein. Kommt der Sprecher aus dem Bereich der Diözesanbibliotheken, so sollte sein Stellvertreter aus dem Bereich der Ordensbibliotheken kommen und umgekehrt.

4. Der Sprecher, im Verhinderungsfall sein Stellvertreter, vertritt die Landesgruppe nach außen und hält nach innen den Kontakt zu deren Mitgliedsbibliotheken sowie zu den Leitungsorganen der AKThB. Er beruft die Sitzungen der Landesgruppe ein, leitet sie und führt ihre Geschäfte. Der Vorstand bestimmt eines seiner Mitglieder als Verantwortlichen für die Öffentlichkeitsarbeit der Landesgruppe.

5. Es sollte jährlich wenigstens eine Sitzung außerhalb der Jahrestagung der AKThB stattfinden. Einladungen mit Angabe der Tagesordnung ergehen durch den Sprecher wenigstens vier Wochen vor dem Sitzungstermin an alle Mitglieder der Landesgruppe und an den Vorsitzenden der AKThB. Zu den Sitzungen können auch Gäste hinzugezogen werden. Soweit die Aufwendungen für die Geschäftsführung der Landesgruppe nicht von der Bibliothek des Sprechers getragen werden können, sind sie auf die Mitglieder der Landesgruppe umzulegen.

6. Vorliegende Geschäftsordnung tritt mit Wirkung vom 7. September 2010 in Kraft. Eine Änderung dieser Geschäftsordnung ist im Rahmen einer ordentlichen Sitzung der Landesgruppe mit einfacher Mehrheit bei Anwesenheit von mindestens einem Drittel der stimmberechtigten Mitglieder möglich.

Stuttgart, den 07.09.2010

Bewahrung kirchlicher Buchbestände

Auf große Resonanz stieß am 15.03.2011 in der Dombibliothek Freising die Tagung »Bewahrung kirchlicher Buchbestände – Umsetzung der Leitlinien der Deutschen Bischofskonferenz in der Kirchenprovinz München und Freising«. Der Hausherr, Archiv- und Bibliotheksdirektor Dr. Peter Pfister, konnte 40 Vertreter von kirchlichen Bibliotheken aus Bayern und von Diözesanbibliotheken aus dem Bereich der Arbeitsgemeinschaft Katholisch-Theologischer Bibliotheken (AKThB) begrüßen, die der Einladung des Sprechers der Landesgruppe Bayern innerhalb der Arbeitsgemeinschaft, Dr. Philipp Gahn, gefolgt waren.
Ein überschaubarer geographischer Raum wie die Kirchenprovinz München und Freising (dazu zählen neben der Erzdiözese München und Freising, die Bistümer Augsburg, Passau und Regensburg) mit ihrer großen Dichte an Ordensniederlassungen wurde exemplarisch herausgegriffen, um Handlungsstrategien für die Zukunft zu entwickeln. Die Auflösungen kirchlicher Institutionen, die es in diesem Ausmaß seit der Säkularisation nicht gegeben hat, machen konzentrierte Anstrengungen nötig, um bedeutendes kirchliches Kulturgut zu erhalten.

Als wichtiges Handlungsinstrument dienen dabei die »Leitlinien zur Bewahrung von gefährdeten kirchlichen Bibliotheksbeständen«, die als Grundsatzpapier von der AKThB erarbeitet und von der Deutschen Bischofskonferenz als Rahmenempfehlung im Frühjahr 2009 herausgegeben wurden. Der jeweiligen Diözesanbibliothek, bzw. einer vom Ortsbischof mit dieser Aufgabe betrauten anderen kirchlichen Bibliothek kommt dabei eine bedeutende Rolle zu.
Nach Gahns Einführung in das Thema stellte Prof. Dr. Johannes Merz, Direktor von Archiv und Bibliothek des Bistums Würzburg, die Anwendung der Leitlinien in der Diözesanbibliothek Würzburg vor. Bei der Erstellung der Leitlinien habe man sich vom reinen Altbestandsbegriff gelöst, dementsprechend werden in Würzburg Bibliotheken und Sammlungen, die in ihrer Gesamtheit einen ideellen Wert darstellen, entweder komplett erhalten oder zumindest in ihrer Entwicklung dokumentiert. V. a. durch Sicherung ihrer Kataloge sollen sie rekonstruierbar bleiben. Bei Gelehrtenbibliotheken werden Dubletten entweder aufgehoben, sofern sie individuelle Merkmale aufweisen, oder durch eine Kennung an der bestehenden Titelaufnahme ihre Zugehörigkeit ausgewiesen. Einfache Priesternachlässe werden durch einen Fragebogen generalisiert und Dubletten ausgesondert.
Bewegen sich aufzulösende Pfarrbüchereien, Dekanats- und sonstige Bibliotheken im Bereich der Diözese Würzburg noch in einer überschaubaren Größenordnung, stellen die umfangreichen Bestände von Orden, deren Niederlassungen schon jetzt oder in naher Zukunft nicht erhalten werden können, die Diözesanbibliothek vor größere Herausforderungen. Ein Lösungsweg sind Leihverträge mit den Orden, die die Aufbewahrung, die Erschließung und eine Option auf eine spätere Rückgabe regeln. Wichtig dabei ist, dass die Orden informiert sind und die Diözesanbibliothek sich als Ansprechpartnerin anbietet und auch angenommen wird.
Einen Blick über den Zaun zu den kirchlichen Archivaren bot der Direktor des Jesuitenarchivs München, Dr. Clemens Brodkorb, mit seinem Referat »Zum Umgang mit dem Schriftgut aufzuhebender Ordensgemeinschaften«. Durch Mitgliederschwund und die Zusammenlegung von Provinzen – auch im caritativen Bereich und bei Frauengemeinschaften – stelle sich für die Orden die Frage, wie mit den betroffenen Archiven verfahren werden soll. Ein mögliches Projekt sei im Bereich der Deutschen Ordensobernkonferenz (DOK) ein großes Zentralarchiv im Verbund mit anderen Komponenten, z. B. Buchhandel, Klosterladen oder Hotel gewesen. Dagegen sprächen aber die hohen Investitions- und Folgekosten und die z. T. weiten Wege, die zu Forschungszwecken zurückgelegt werden müssten. Alternativ würde sich eine dezentrale Lösung mit der Vermittlung von Archiven auf Projektbasis anbieten. Die Abgabe solle nach dem Belegenheitsprinzip erfolgen, da die Ordensarchive oft einen sehr hohen Wert für die betreffende Diözesangeschichte haben. Eine gewisse Rechtsklarheit böten die im Herbst 2009 durch den Vorstand der Arbeitsgemeinschaft der Ordensarchive (AGOA) erarbeiteten »Leitlinien für die Höheren Oberen/Innen zum Umgang mit gefährdetem Schriftgut der Klöster und Ordensgemeinschaften«, deren Verabschiedung durch die DOK noch aussteht. Darin wird auf die Selbstverantwortung der Orden gesetzt, rechtzeitig für ihr Schriftgut Sorge zu tragen. Ordensarchive sollen vorrangig in kirchlichem Besitz bleiben, z. B. durch eine Übernahme durch das jeweilige Bistumsarchiv.
Im letzten Referat befasste sich Gahn mit der Frage »Wie lassen sich Schwerpunktbibliotheken bilden?« Nach Absatz 5.2 der Leitlinien können abweichend vom Belegenheitsprinzip Bibliotheksbestände auch an überdiözesane Schwerpunktbibliotheken mit unterschiedlichen thematischen Sammelgebieten abgegeben werden. Das setzt voraus, dass sich genügend Bibliotheken finden, die räumlich und finanziell in der Lage wären, einen Sammelschwerpunkt zu pflegen. Die Frage ist auch, an welchen Schwerpunkten Bedarf ist. Bei der Klärung dieser Punkte kommt der AKThB eine zentrale Rolle zu, um die Kooperation über die Diözesangrenzen hinaus zu unterstützten. Eine Diözesanbibliothek allein ist oft nicht in der Lage, alle Bestände aufzunehmen. Auch ist nicht in jedem Bistum eine Diözesanbibliothek klar definiert – manchmal ist nicht einmal eine vorhanden. Dazu bedarf es eines formellen Auftrags durch den jeweiligen Bischof.
Für die Kirchenprovinz München und Freising ist für die nächsten 20 Jahre eine weiterer Rückgang an Ordensniederlassungen um 25 % prognostiziert, was unweigerlich auch zur Auflösung von Buchbeständen führt. Dabei ist z. B. die Zusammensetzung der Bibliotheken von neueren Frauenorden als Quelle der Frömmigkeitsgeschichte weitgehend unerforscht. Bei der Zusammenlegung von Orden ist eine übergreifende Zusammenarbeit gefordert oder eventuell auch zentrale Ordensbibliotheken in Erwägung zu ziehen.
 

Frühjahrstreffen 2016

Geschäftsordnung der Landesgruppe Rheinland-Pfalz in der Arbeitsgemeinschaft Katholisch-Theologischer Bibliotheken (AKThB) in der Fassung vom 10.05.2005

1) Die Landesgruppe hat die Aufgabe

1. die Interessen der kirchlichen katholisch-theologischen Bibliotheken auf Landesebene im kirchlichen, politischen und kulturellen Raum wahrzunehmen und zu vertreten;
2. Aktivitäten innerhalb der Landesgruppe und im Rahmen der AKThB aufeinander abzustimmen sowie Kontakte zur Landesarbeitsgemeinschaft der katholischen Büchereiarbeit in Rheinhalnd-Pfalz, zum Beirat für das wissenschaftliche Bibliothekswesen im Lande Rheinland-Pfalz und zu anderen bibliothekarischen Vereinigungen auf Landesebene zu halten;
3. Für den ständigen Erfahrungsaustausch unter allen an 1) und 2) Beteiligten zu sorgen.

2) Mitglieder der Landesgruppe sind die in Rheinland-Pfalz gelegenen Mitgliedsbibliotheken der AKThB. Auf besonderen Wunsch können auch Mitgliedsbibliotheken der AKThB aus anderen Bundesländern der Landesgruppe Rheinland-Pfalz beitreten, sofern in diesen anderen Bundesländern keine eigene Landesgruppe existiert. Die Mitgliedsbibliotheken der Landesgruppe Rheinland-Pfalz werden durch den leitenden Bibliothekar oder einen von ihm beauftragten Vertreter repräsentiert.

3) Die Mitglieder wählen aus ihrer Mitte den Vorsitzenden, seinen Stellvertreter und einen Schriftführer in getrennten Wahlgängen für jeweils drei Jahre. Dabei sollte der Vorsitzende oder sein Stellvertreter aus einer Rheinland-Pfälzischen Mitgliedsbibliothek kommen. Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der anwesenden Stimmberechtigten auf sich vereint.

4) Der Vorsitzende, im Verhinderungsfall sein Stellvertreter, vertritt die Landesgruppe als deren Sprecher nach außen und hält nach innen den Kontakt mit dem Vorsitzenden und dem Beirat der AKThB aufrecht. Er beruft die Sitzungen der Landesgruppe ein, leitet sie und berichtet über seine Tätigkeit seit der vergangenen Sitzung.

5) Es findet jährlich wenigstens eine Sitzung außerhalb der Jahrestagung der AKThB statt. Einladungen mit Angabe der Tagesordnung ergehen durch den Vorsitzenden vier Wochen vor dem Sitzungstermin an die Mitglieder und an den Vorsitzenden der AKThB. Zu Einzelfragen können auch sachkundige Fachleute beigezogen werden. Die Federführung der Landesgruppe obliegt der Bibliothek am Sitz des Vorsitzenden. Die dabei entstehenden lfd. Unkosten (Porto ect.) werden, wenn die Bibliothek sie nicht tragen kann, auf die Mitglieder umgelegt.

Achtung!! Die Veranstaltung muss aus Krankheitsgründen abgesagt werden. Der neue Termin wird so bald wie möglich bekannt gegeben.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

hiermit lade ich Sie herzlich zur nächsten Sitzung der AKThB-Landesgruppe Hessen/Rheinland-Pfalz ein, die am 11. Mai 2023 in die Bibliothek der Lutherischen Theologischen Hochschule Oberursel stattfinden wird.
Wir werden uns vor Ort die neu eingerichteten Bibliotheksräumlichkeiten anschauen und eine Fortbildung zum Thema „Bibliothek als (dritter) Ort“, in der wir uns mit Fragen der Gestaltung und Einrichtung von Bibliotheksräumen beschäftigen, durchführen.
Weitere Informationen zum Tagesablauf folgen. Damit wir alles vorbereiten können, bitte ich um Anmeldungen bis zum 13. April an hedwig.suwelack@bistum-mainz.de. Geben Sie gerne kurz an, ob Sie selbst mit Auto anreisen und eventuell andere Teilnehmer*innen mitnehmen können oder ob Sie an der Vermittlung einer Mitfahrgelegenheit interessiert sind.

Herzliche Grüße im Namen aller Vorstandsmitglieder
Hedwig Suwelack
Sprecherin der AKThB-Landesgruppe

Die Landesgruppe Österreich/Schweiz/Südtirol der Arbeitsgemeinschaft Katholisch-Theologischer Bibliotheken ist Teil der Arbeitsgemeinschaft Katholisch-Theologischer Bibliotheken (AKThB), einem Verband von 141 wissenschaftlichen Bibliotheken in kirchlicher Trägerschaft im deutschsprachigen Raum, der seit 1947 besteht.

Stellv. Sprecher:

Schriftführerin:

Wer kann Mitglied werden?

Alle wissenschaftlichen Bibliotheken in kirchlicher Trägerschaft, egal ob Ordensbibliotheken, Diözesanbibliotheken, Hochschulbibliotheken oder Bibliotheken anderer Organisationsträger.

Wie kann man Mitglied werden?

Ein schriftlicher Antrag auf Mitgliedschaft in der AKThB genügt. Nähere Auskunft dazu erhalten Sie bei der Sprecherin der Landesgruppe Österreich/Schweiz/Südtirol Dr. Karin Schamberger. Der Antrag auf Mitgliedschaft wird in der jährlichen Hauptversammlung der AKThB behandelt. Eine persönliche Anwesenheit ist dabei nicht notwendig, wäre aber wünschenswert um Bekanntschaft mit den zahlreichen anderen Mitgliedern schließen zu können.

Welche Vorteile hat die Mitgliedschaft in der AKThB?

Die AKThB dient dem Wissens- und Erfahrungsaustausch unter den Bibliothekaren. Bei Tagungen, Kursen und anderen Veranstaltungen kann mit Kollegen und Fachkräften Kontakt geknüpft werden, Kooperationen können entstehen und bereits bestehende Kompetenzzentren mitgenutzt werden. Das Angebot der BibKom+-Kurse der Landesgruppe Österreich/Schweiz/Südtirol kann zu vergünstigten Tarifen wahrgenommen werden. Das Jahrbuch der AKThB wird kostenlos an alle Mitglieder abgegeben. Weitere Angebote wie eine Dublettentauschbörse oder ein gemeinsamer Gerätepool sind noch in Arbeit oder können teilweise schon genutzt werden.